Systeme · KI-Automation
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Ordnung im Ablauf.
Wir verbinden Website, Formulare, Kalender, E-Mail und bestehende Tools zu Abläufen, die Anfragen sortieren, Termine vorbereiten und wiederkehrende Aufgaben reduzieren.
- Bestehende Tools nutzen
- Mensch bleibt in Kontrolle
- Klarer Startumfang
Ablauf im Überblick
Aus einer Anfrage wird ein sauberer nächster Schritt.
Drei typische Beispiele. Links das System-Mockup, rechts der Ablauf zum Durchklicken.
Aus Formular oder E-Mail wird ein Terminvorschlag.
Neue Anfrage
Kunde schreibt per Formular oder E-Mail.
Sortiert und bereitet vor
Thema, Dringlichkeit und fehlende Infos werden strukturiert.
- Kalender
Termin vorgeschlagen
Freie Slots werden vorbereitet.
- CRM
Kontakt angelegt
Stammdaten landen im System.
- Antwort
Entwurf bereit
Antwort wartet auf Freigabe.
Website-Leads landen strukturiert im CRM.
Formular auf der Website
Anfrage kommt mit Feldern, Quelle und Zeitstempel.
Prüft und ordnet zu
Duplikate, Pflichtfelder und Kategorie werden geprüft.
- CRM
Lead gespeichert
Mit Tags und nächstem Schritt.
- Team
Aufgabe erstellt
Zuständigkeit wird zugewiesen.
- Mail
Bestätigung vorbereitet
Optionaler Auto-Entwurf.
Wiederkehrende Mails werden vorsortiert und beantwortbar gemacht.
E-Mail im Postfach
Support, Anfrage oder interne Weiterleitung.
Extrahiert und klassifiziert
Intent, Priorität und benötigte Infos werden erkannt.
- Antwort
Entwurf vorgeschlagen
Im Tonfall Ihres Teams.
- CRM
Fall verknüpft
Historie bleibt am Kontakt.
- Kalender
Follow-up optional
Erinnerung oder Termin-Slot.
Erst prüfen
Manchmal braucht es ein eigenes Tool
Wenn Standardtools den Ablauf nicht abbilden, entsteht ein Prototyp: Dashboard, Portal oder App-Konzept. Das ist ein eigener Einstieg, nicht die Automation selbst.
Apps & Prototypen ansehen →
15 Min Erstgespräch · wir prüfen, ob Automation oder ein verbundener Workflow passt.
Ablauf besprechen- Antwort in 24h
- Unverbindlich
- Direkt mit dem Team
So starten wir
Vom Ablauf zur laufenden Automation.
-
Ablauf verstehen
Was passiert heute manuell oder in zu vielen Tools?
-
Datenfluss skizzieren
Eingang, Logik, Ausgänge, ohne UI-Prototyp.
-
Automation bauen
Formular, Kalender, E-Mail und CRM verbinden.
-
Prüfen & anpassen
Mensch bleibt in Kontrolle. Regeln nachjustieren.
Nächster Schritt
Welche wiederkehrende Arbeit kostet Sie jede Woche Zeit?
Beschreiben Sie kurz den Ablauf. Wir prüfen, ob eine einfache Automation oder ein verbundener Workflow sinnvoll ist.
Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Direkt mit dem Team
- Sachlich und direkt